Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 28 septembre 2026

Qui est responsable

Simon Pongan, joignable à simonpongan@gmail.com.

Le formulaire de demande

• Ce qui est collecté : le nom de l'entreprise, votre nom et votre fonction, votre téléphone, votre email professionnel et, si vous les indiquez, la date de remise de votre prochain appel d'offres et un message.
• Pourquoi : vous recontacter au sujet de votre demande. Rien d'autre.
• Comment : la demande est transmise par email, via le service d'envoi Resend. Elle n'est pas enregistrée sur le serveur du site.
• Combien de temps : le temps de donner suite à votre demande. Elle est supprimée sur simple demande.

Les dossiers traités dans l'application

Cette partie concerne les entreprises accompagnées, qui utilisent l'espace de travail.

• Stockage : la fiche entreprise, la bibliothèque de contenus (anciens mémoires, références, méthodes, moyens) et les dossiers (analyse, plan, mémoire, suivi de la candidature) sont stockés dans une base de données hébergée dans l'Union européenne, à Francfort (Allemagne), chez Supabase. Chaque entreprise a son espace : aucune autre entreprise n'y a accès, et le serveur vérifie l'entreprise de la personne connectée à chaque demande.
• Ce qui reste sur votre poste : les fichiers importés (pièces du dossier de consultation, pièces de candidature), le modèle PowerPoint de l'entreprise et les fichiers de prix sont conservés dans le navigateur. Ils ne sont pas stockés dans la base.
• Traitement par l'IA : pour l'analyse et la rédaction, le texte des pièces du dossier de consultation et les contenus validés de votre bibliothèque sont envoyés, depuis notre serveur, à l'API d'Anthropic (modèles Claude). Le serveur ne les conserve pas une fois la réponse rendue.
• Chez Anthropic : selon ses engagements publiés, les données envoyées par l'API ne servent pas par défaut à entraîner ses modèles, et sont supprimées sous 30 jours, sauf exceptions prévues par ses conditions (obligations légales, contrôle du respect de sa politique d'usage). Sources : utilisation pour l'entraînement, durée de conservation.
• Documents Word et PowerPoint : ils sont fabriqués par notre serveur à partir du contenu affiché, puis téléchargés. Le serveur ne garde pas de copie.
• Prix : votre fichier de prix (BPU, DQE) est lu dans le navigateur. Aucun montant n'est transmis ni stocké ; le dossier ne garde que le réglage de la lecture (feuille, colonnes, nombre d'écarts).
• Pièces de candidature (K-Bis, RIB…) : conservées dans le navigateur, elles ne sont ni envoyées ni stockées dans la base.
• Dictée : la reconnaissance vocale est celle de votre navigateur. Dans Google Chrome, la voix est transcrite par les serveurs de Google. Le texte obtenu est ensuite traité comme le reste du dossier.
• Vos anciens mémoires ne servent qu'à vos propres dossiers : ils ne sont partagés avec aucune autre entreprise.
• Sauvegarde : l'ensemble de vos données s'exporte à tout moment en un fichier.

Cookies et mesure d'audience

La page publique ne dépose aucun cookie et ne mesure pas l'audience. L'espace de travail utilise un seul cookie, technique : la session de connexion, valable 12 heures.

Prestataires

• Vercel Inc. : hébergement du site et du serveur (440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, États-Unis).
• Anthropic : analyse et rédaction par l'IA, dans l'application.
• Supabase Inc. : comptes et base de données de l'espace de travail, hébergés dans l'Union européenne (Francfort, Allemagne).
• Resend : envoi par email des demandes du formulaire.

Ces prestataires sont des sociétés établies aux États-Unis. Les données de l'espace de travail sont hébergées dans l'Union européenne.

Vos droits

Vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, vous opposer à leur traitement ou en demander la limitation, en écrivant à simonpongan@gmail.com. Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).