Pour les entreprises de travaux publics
Répondez à plus d'appels d'offres. Avec la même équipe.
Importez votre DCE. TpAo-Copilot analyse la consultation, identifie les exigences et points de vigilance et prépare votre mémoire technique à partir de vos méthodes, moyens et références.
Réseaux secs · Réseaux humides · Voirie / VRD · Routes · Terrassements · Génie civil / Ouvrages d'art · Ferroviaire · Travaux spéciaux
Analysé · Croisé · Structuré- Chaque exigence citée, avec sa référence
- Vos mémoires, méthodes et références constituent votre bibliothèque d'entreprise
- Tout élément non documenté est signalé « à compléter »
Vous maîtrisez votre étude de prix. TpAo-Copilot sécurise le reste de la réponse.
Une exigence du règlement de consultation non respectée peut rendre l'offre irrégulière. Et une réponse technique incomplète ou mal structurée pénalise directement la note technique.
Une exigence du RC non respectée
Visite obligatoire, pièce exigée, cadre de réponse imposé, nombre de pages, délai de remise, signature requise : un oubli peut rendre l'offre irrégulière.
Une trame imposée non suivie
L'acheteur note question par question, sur son propre cadre. S'il doit chercher vos réponses, il ne les trouve pas toutes.
Des reprises de dernière minute
Références à reconstituer, moyens à rechercher, anciens mémoires à adapter, trame à reprendre : tout se joue dans les derniers jours avant la remise.
Une exigence mal identifiée peut remettre en cause des jours de travail consacrés à l'étude de prix et à la préparation de l'offre.
Les points critiques de la consultation, identifiés dès l'analyse du DCE.
Exigences impératives, risques de non-conformité, critères de jugement, date de remise : tout est relevé avant d'engager la réponse, pour décider Go ou No-Go en connaissance de cause.
Habilitations électriques détenues en propre, non sous-traitables
« …ne pourront faire l'objet d'une sous-traitance. »
Mémoire technique limité à 15 pages, trame imposée
« …au-delà, les pages ne seront pas lues. »
Intervention sous 4 heures en cas de mise en sécurité
« …délai d'intervention maximal de 4 heures. »
L'espace de travail, avec des données d'illustration.
Du DCE au dépôt, dans un seul espace.
TpAo-Copilot structure et sécurise chaque étape. La décision reste, à tout moment, entre vos mains.
Importez le dossier de consultation.
RC, CCAP, CCTP, annexes et cadres de réponse sont analysés et croisés. Vous retrouvez les critères et sous-critères de jugement, les exigences impératives, les points de vigilance et les risques contractuels, chacun avec sa source et sa page, puis renseignez votre décision Go / À discuter / No-Go.
Sécurisez la candidature dès l'ouverture du DCE.
Identifiez immédiatement les pièces exigées, disponibles ou à obtenir, avec leurs délais. Une trame Word est prête à compléter pour anticiper les documents manquants avant la remise de l'offre.
Un mémoire technique construit à partir de votre savoir-faire.
Vos mémoires, références, méthodes et moyens alimentent chaque nouvelle réponse, directement sur la trame de l'acheteur : organisation, encadrement, moyens humains et matériels, modes opératoires, QSE, planning. Chaque contenu reste traçable à sa source ; toute information manquante est signalée « à compléter ».
Décrivez l'organisation mise en place entre la demande et la mise en service.
Chaque demande est accusée réception sous 48 heures, puis confiée au technicien études du secteur, qui contacte le client pour fixer la visite. Les travaux sont planifiés deux jours par semaine…
Repris de : votre mémoire Éclairage public, lot 3 – 2025Préparez le chiffrage, contrôlez l'offre, déposez.
Le BPU et le DQE sont contrôlés ligne à ligne : écarts, doublons et incohérences sont signalés. Une note de vigilance est préparée pour l'étude de prix, sans proposer de montant. Avant dépôt, le mémoire final est contrôlé au regard du DCE : questions traitées, trame imposée, pagination et contenus à justifier.
Pilotez plusieurs appels d'offres en parallèle.
Pour chaque consultation, suivez la date de remise, l'avancement et la prochaine action à traiter. Vous priorisez immédiatement les dossiers et gardez une vision claire de la charge du bureau d'études.
Une IA généraliste répond à une demande. TpAo-Copilot pilote un processus complet de réponse aux appels d'offres TP.
Aujourd'hui : un traitement encore fragmenté
- RC, CCAP, CCTP et annexes analysés séparément, avec peu de croisement entre les pièces
- Des exigences difficiles à retrouver et à vérifier rapidement dans le DCE
- D'anciens mémoires repris et adaptés à la main à chaque nouvelle consultation
- Références, moyens, certifications et données techniques à contrôler un à un
- Pièces de candidature et points bloquants parfois identifiés tardivement
Avec TpAo-Copilot : une réponse structurée de bout en bout
- Toutes les pièces du DCE analysées et croisées, avec leur source et leur page
- Critères, exigences et points de vigilance identifiés dès l'ouverture du dossier
- Un mémoire technique structuré sur la trame de l'acheteur, à partir de vos méthodes, moyens et références
- Chaque contenu traçable ; toute information manquante signalée « à compléter »
- Candidature, mémoire, cohérence BPU / DQE et échéances de remise suivis dans un même espace
Vos dossiers restent les vôtres.
Hébergés en Europe, cloisonnés par entreprise
Fiche entreprise, bibliothèque de contenus et dossiers sont stockés dans une base hébergée à Francfort (Allemagne). Les autres entreprises n'y ont pas accès. Les fichiers importés restent sur votre poste.
Lus par l'IA, pas pour l'entraîner
Pour l'analyse et la rédaction, le texte des pièces et de votre bibliothèque est envoyé à l'API d'Anthropic (Claude). Selon ses engagements publiés, il ne sert pas à entraîner ses modèles et il est supprimé sous 30 jours.
Vos données de prix restent locales
Votre fichier de prix est lu dans le navigateur. Aucun montant n'est transmis ni stocké, à personne.
Vos mémoires ne servent qu'à vous
Vos anciens mémoires ne servent qu'à vos dossiers. Ils ne sont ni partagés avec d'autres entreprises, ni utilisés pour entraîner un modèle.
Export et sauvegarde de vos données
L'ensemble de vos données s'exporte en un fichier à tout moment, pièces importées comprises.
Le détail, prestataire par prestataire : politique de confidentialité.
Questions fréquentes
Combien ça coûte ?
Le premier dossier se traite avec vous, sur un appel d'offres réel, pour évaluer l'outil sur vos propres pièces. Le tarif est ensuite adapté au nombre de consultations traitées par an.
Mes anciens mémoires servent-ils à d'autres entreprises ?
Non. Ils sont stockés dans l'espace de votre entreprise, cloisonné des autres, et ne servent qu'à vos propres dossiers. Pour la rédaction, leur texte est envoyé à l'API d'Anthropic (Claude), qui ne s'en sert pas pour entraîner ses modèles et le supprime sous 30 jours, selon ses engagements publiés. Le détail est dans la politique de confidentialité.
Plusieurs personnes peuvent-elles travailler sur un même dossier ?
Oui. Chaque personne a son compte, et toutes retrouvent les dossiers de l'entreprise. Si deux personnes modifient le même dossier en même temps, la seconde est prévenue : rien n'est écrasé. Les fichiers importés, eux, restent sur le poste qui les a importés.
Quels formats de pièces ?
Pour le dossier de consultation : PDF et tableurs Excel (.xlsx, .xlsm), par exemple un cadre de réponse ou un bordereau. Pour vos anciens écrits : PDF, Word (.docx) et Excel ; un mémoire scanné est transcrit. Les plans ne sont pas analysés automatiquement à ce stade. En ligne, une analyse accepte environ 3 Mo de pièces : un dossier plus lourd est traité avec vous.
L'outil peut-il inventer une clause ou un critère ?
Il est construit pour ne pas le faire. Chaque exigence relevée porte sa citation exacte et sa page, pour être vérifiée en un coup d'œil. Ce qui est incertain est signalé pour être vérifié par une personne, pas tranché.
Quelle différence avec un assistant d'IA généraliste ?
TpAo-Copilot est conçu spécifiquement autour du processus de réponse aux appels d'offres de travaux publics. Il analyse et croise l'ensemble du DCE, source chaque exigence, structure le mémoire sur la trame de l'acheteur à partir de vos méthodes, moyens et références, prépare la candidature et contrôle le dossier avant dépôt.
Que se passe-t-il quand mes écrits ne disent pas tout ?
Le passage sort « à compléter », avec la question à trancher. Il est listé sous sa section, et le contrôle avant dépôt le rappelle tant qu'il n'est pas traité.
Le mémoire suit-il le cadre de réponse de l'acheteur ?
Oui. Quand le dossier impose une trame, ses titres deviennent ceux du mémoire, mot pour mot et dans l'ordre, y compris quand le cadre est fourni en tableur. Un titre reformulé ou manquant est signalé.
TpAo-Copilot intervient-il dans l'étude de prix ?
Il contrôle les cadres de prix (cohérence entre le BPU et le DQE, écarts, doublons, libellés vides) et prépare les points de vigilance pour l'étude de prix, sans aucun montant. La construction des prix reste sous la responsabilité de l'entreprise.
Sous quel format je récupère le mémoire ?
En Word, à votre mise en page : couverture, sommaire, en-têtes, plannings et organigrammes en objets Word modifiables. L'analyse s'exporte aussi en PowerPoint, et la candidature en classeur Word.
Comment savoir où en est un dossier ?
La page « Mes projets » montre, pour chaque dossier, la date de remise à rebours, l'état de ses six étapes et la prochaine action. Un projet dont la date est passée rejoint les dossiers déposés, où vous notez le résultat.
Votre prochain DCE, traité avec TpAo-Copilot.
Transmettez-nous un appel d'offres réel. Vous recevez l'analyse Go / No-Go, les exigences et points de vigilance, les pièces de candidature à préparer et une première version structurée du mémoire technique, construite à partir de vos propres contenus. Vous évaluez TpAo-Copilot directement sur l'un de vos dossiers.
Accord de confidentialité signé sur demande.
Ou écrivez directement à simonpongan@gmail.com
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